Bộ Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn làm lại GCNQSDĐ khi bị mất bản gốc

Theo phản ánh, người dân cho biết, gia đình bị mất bản gốc GCNQSDĐ (sổ đỏ) đứng tên người cha đã qua đời, hiện chỉ còn bản photocopy. Gia đình muốn làm thủ tục chuyển quyền sử dụng đất sang tên người mẹ và đề nghị hướng dẫn việc sử dụng bản photo để đối chiếu thông tin, làm lại GCNQSDĐ.  

Trả lời vấn đề này, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết việc giải quyết cụ thể thuộc thẩm quyền của cơ quan chức năng địa phương, căn cứ hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận và giấy tờ xác định người sử dụng đất, người thừa kế.

Theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Luật Đất đai năm 2024 quy định về đăng ký biến động trong trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đã bị mất.

Bên cạnh đó, Thông tư số 10/2024 quy định việc thể hiện thông tin trong hồ sơ địa chính đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận và trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất.

Đối với trường hợp của gia đình công dân, do người đứng tên trên GCNQSDĐ đã qua đời, gia đình cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động do nhận thừa kế quyền sử dụng đất, đồng thời khai báo việc mất bản gốc Giấy chứng nhận để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giải quyết theo quy định.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường lưu ý, bản photocopy Giấy chứng nhận không thay thế bản gốc. Tuy nhiên, gia đình có thể nộp kèm bản photo để cung cấp thông tin, hỗ trợ cơ quan đăng ký đất đai tra cứu hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ địa chính và xác minh thông tin thửa đất.

Việc xác định người có quyền sử dụng đất chung với người đã mất (nếu có), những người thừa kế, phần quyền được hưởng và hồ sơ thừa kế phải căn cứ vào giấy tờ thực tế cùng quy định của pháp luật dân sự.

Theo Nghị định số 49/2026, UBND cấp tỉnh quy định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận và trình tự, thủ tục hành chính liên quan, trong đó có thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất.

Vì vậy, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho hay, gia đình công dân cần liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai theo quy định của UBND tỉnh Cao Bằng để được hướng dẫn thực hiện thủ tục thừa kế quyền sử dụng đất gắn với việc xử lý Giấy chứng nhận đã mất.