Hướng dẫn khai báo BHXH cho quản lý doanh nghiệp không hưởng lương

Các trường hợp không hưởng lương trong doanh nghiệp phải đóng BHXH

Cụ thể, theo quy định của Luật BHXH 2024, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc bao gồm:

- Người quản lý doanh nghiệp;

- Kiểm soát viên;

- Người đại diện phần vốn nhà nước;

- Người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;

- Thành viên Hội đồng quản trị;

- Tổng giám đốc;

- Giám đốc;

- Thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát vi và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã.

Hướng dẫn khai báo BHXH cho quản lý doanh nghiệp không hưởng lương

Bước 1: Lập hồ sơ 604 để cấp mã đơn vị riêng cho nhóm "không hưởng lương"

Mục đích: Đăng ký một mã đơn vị thứ 2 để quản lý riêng nhóm người quản lý không hưởng lương, tách biệt với mã chính.

Thực hiện:

- Sử dụng mã đơn vị chính để lập hồ sơ 604 trên phần mềm giao dịch BHXH (VD: eBHXH, TS24, EFY, iBHXH...).

- Chọn mục “Đăng ký tham gia” – Hồ sơ 604.

- Ghi rõ trong phần Nội dung thay đổi, yêu cầu: "Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương."

Bước 2: Tiếp nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH

Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị phụ mới (ví dụ: Q6xxxxV) qua hồ sơ 604 trên.

Sau khi được cấp mã đơn vị này sẽ dùng riêng cho các thao tác sau: báo tăng, báo giảm, nộp tiền đóng theo quy định.

Bước 3: Thực hiện báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định

Sử dụng mã đơn vị quản lý người không hưởng lương để:

- Kê khai báo tăng (mẫu D02-TS, TK1-TS) người quản lý không hưởng lương theo quy định.

- Báo giảm khi thay đổi, thôi làm người quản lý...

- Trích đóng tiền BHXH đầy đủ theo tỉ lệ áp dụng đối với người quản lý không hưởng lương.

(Căn cứ Công văn hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Cơ sở Tân Phú - TP. Hồ Chí Minh).

Về mức đóng, phương thức đóng BHXH

Căn cứ khoản 4 Điều 33 Luật BHXH 2024, mức đóng, phương thức và thời hạn đóng của người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương được quy định như sau:

- Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất.

- Phương thức đóng: Đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc đóng qua hộ kinh doanh, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tham gia quản lý theo phương thức đóng hằng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần.

- Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Trường hợp quản lý doanh nghiệp làm việc tại nhiều đơn vị thì đóng BHXH ở đâu?

Tại Công văn 211/BHXH-TST, BHXH cơ sở Cát Lái - TP. Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn cụ thể về trường hợp này như sau:

Đối với người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương đồng thời thuộc nhiều đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 2 của Luật BHXH 2024 thì tham gia BHXH bắt buộc theo đối tượng tương ứng quy định tại điểm b, c, d, đ, e, i, a, l hoặc k khoản 1 Điều 2 Luật BHXH theo thứ tự đến trước.

Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương và người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương làm việc tại nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã đầu tiên tham gia quản lý, điều hành.

Theo nội dung trên, nếu một người vừa ký hợp đồng lao động có hưởng lương ở một đơn vị, vừa quản lý doanh nghiệp không hưởng lương ở đơn vị khác thì sẽ đóng BHXH bắt buộc tại nơi có hưởng lương.

Trường hợp làm việc tại nhiều nơi cùng có hưởng lương hoặc quản lý nhiều doanh nghiệp đều không hưởng lương thì tham gia BHXH bắt buộc tại nơi đầu tiên tham gia, quản lý, điều hành.